Bu Hükümetlerarası Konferans, aday ülke ile AB üye devletlerinin hükümetleri arasında, aday ülkenin bloğa katılımına ilişkin gelecekteki anlaşmanın hükümlerini tartışmak ve üzerinde anlaşmaya varmak için resmi müzakerelerin başlangıcı olacak. Aynı zamanda sadece Ukrayna ile değil Moldova ile de katılım müzakereleri başlayacak.
Ukrayna heyetine Avrupa ve Avrupa-Atlantik Entegrasyonundan Sorumlu Başbakan Yardımcısı Olga Stefanişina’nın başkanlık edeceği biliniyor. AB tarafında ise Belçika Dışişleri Bakanı Aja Lyabib ve AB’nin Genişleme ve Avrupa Komşuluk Politikasından Sorumlu Komisyon Üyesi Oliver Vargei yer alıyor. Blok üyeleri Avrupa işlerinden sorumlu bakanlar düzeyinde temsil edilecek.
Etkinlik sırasında AB, daha sonraki müzakerelerin ilkelerini ve temellerini tanımlayan bir müzakere çerçevesi sunacak. Ayrıca hem Ukrayna hem de Avrupa Birliği temsilcileri müzakere heyetlerini sunacak ve karşılıklı tanıtım konuşmaları yapacak.